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文章标签:添加  Outlook  OUT  电子邮件  Outlook 2013  Message  


00_lead_image_add_note_to_email

有時,你可能希望向收到的電子郵件添加註釋。 也許你需要記住關於發件人或者郵件內容的內容。 在電子郵件中添加註釋的方法有幾種。

注:你還可以創建包含你收到的電子郵件的新任務。 如果你需要做一些與電子郵件相關的事情,這是很有用的。 新任務將包含來自電子郵件的所有內容( 附件除外)。

向電子郵件中添加註釋的一種方法是標記消息。 為這裡,右鍵單擊要為它的添加註釋的消息的標誌列中的標誌 icon。 從彈出式菜單中選擇自定義。

01_creating_a_custom_flag

在自定義對話框中。可以從標記中選擇已經準備好的便箋以放置下拉列表。

02_entering_text_for_flag

你也可以在編輯框中鍵入自定義註釋。 選擇開始日期和截止日期,如果需要,請設置提醒。 單擊確定。

03_custom_flag_text

當雙擊郵件在郵件窗口中打開郵件時,標誌將顯示在電子郵件正文上方。

04_custom_flag_in_message

你還可以將游標放在郵件的主題行中,並向它的添加文本,如下所示。

05_adding_a_note_to_the_subject_line

關閉消息窗口時,會顯示確認對話框,詢問是否要保存更改。 要保存添加到主題行中的註釋。請單擊是。

06_save_changes_confirmation

你的便箋顯示為電子郵件郵件列表中郵件主題行的一部分。

07_message_displaying_on_subject_line

你還可以向電子郵件的正文添加註釋。 為此,你必須啟用對消息的編輯。 雙擊郵件以打開消息窗口。 在 Message Message的移動部分單擊動作,然後從下拉菜單中選擇編輯消息。

08_selecting_edit_message

在郵件正文中單擊並鍵入備註。

09_entering_message_in_email_body

關閉消息窗口時,會顯示確認對話框,詢問是否要保存更改。 單擊是以在電子郵件正文中保存你的註釋。

10_save_changes_confirmation_email_body

如果在電子郵件列表中顯示的第一行的第一行可以見,則可以看到添加的註釋。

11_note_in_body_of_email

使用 Outlook的備註部分創建一個單獨的便箋,你可以附加到電子郵件。 要執行這裡操作,請單擊。 按鈕,然後從彈出菜單中選擇註釋。

12_opening_notes_section

在註釋窗口( 或者按 Ctrl + N )的主選項卡上單擊新建便箋以創建註釋。

13_creating_a_new_note

在顯示的小便箋窗口中輸入註釋的文本,然後單擊X 按鈕關閉該便箋,保存該註釋。

14_entering_text_into_a_note

要將註釋附加到電子郵件中,請確保 Outlook的郵件部分處於活動狀態。 雙擊要附加註釋的郵件。 讓消息窗口打開,回到主 Outlook 窗口,並從導航欄中選擇註釋,如下所述。 將你創建的註釋拖動到消息窗口。 註釋作為附件添加到郵件中。

15_note_inserted_into_email

關閉消息窗口時,會顯示確認對話框,詢問是否要保存更改。 要將郵件保存為附加附件的郵件,請單擊是。

16_note_insertion_confirmation

在電子郵件列表中的郵件中添加 Paperclip icon,指示消息中有附件。

17_note_attachment_on_message

當你使用 Outlook的註釋部分將一個註釋作為附件添加到電子郵件中時,你不必保留原始註釋。 現在該便箋與消息一起保存,並且可以從備註部分中刪除。



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