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文章标签:添加  Outlook  OUT  电子邮件  Outlook 2013  Message  

00_lead_image_add_note_to_email

有时,你可能希望向收到的电子邮件添加注释。 也许你需要记住关于发件人或者邮件内容的内容。 在电子邮件中添加注释的方法有几种。

注:你还可以创建包含你收到的电子邮件的新任务。 如果你需要做一些与电子邮件相关的事情,这是很有用的。 新任务将包含来自电子邮件的所有内容( 附件除外)。

向电子邮件中添加注释的一种方法是标记消息。 为这里,右键单击要为它的添加注释的消息的标志列中的标志 icon。 从弹出式菜单中选择自定义。

01_creating_a_custom_flag

在自定义对话框中。可以从标记中选择已经准备好的便笺以放置下拉列表。

02_entering_text_for_flag

你也可以在编辑框中键入自定义注释。 选择开始日期和截止日期,如果需要,请设置提醒。 单击确定。

03_custom_flag_text

当双击邮件在邮件窗口中打开邮件时,标志将显示在电子邮件正文上方。

04_custom_flag_in_message

你还可以将光标放在邮件的主题行中,并向它的添加文本,如下所示。

05_adding_a_note_to_the_subject_line

关闭消息窗口时,会显示确认对话框,询问是否要保存更改。 要保存添加到主题行中的注释。请单击是。

06_save_changes_confirmation

你的便笺显示为电子邮件邮件列表中邮件主题行的一部分。

07_message_displaying_on_subject_line

你还可以向电子邮件的正文添加注释。 为此,你必须启用对消息的编辑。 双击邮件以打开消息窗口。 在 Message Message的移动部分单击动作,然后从下拉菜单中选择编辑消息。

08_selecting_edit_message

在邮件正文中单击并键入备注。

09_entering_message_in_email_body

关闭消息窗口时,会显示确认对话框,询问是否要保存更改。 单击是以在电子邮件正文中保存你的注释。

10_save_changes_confirmation_email_body

如果在电子邮件列表中显示的第一行的第一行可以见,则可以看到添加的注释。

11_note_in_body_of_email

使用 Outlook的备注部分创建一个单独的便笺,你可以附加到电子邮件。 要执行这里操作,请单击。 按钮,然后从弹出菜单中选择注释。

12_opening_notes_section

在注释窗口( 或者按 Ctrl + N )的主选项卡上单击新建便笺以创建注释。

13_creating_a_new_note

在显示的小便笺窗口中输入注释的文本,然后单击X 按钮关闭该便笺,保存该注释。

14_entering_text_into_a_note

要将注释附加到电子邮件中,请确保 Outlook的邮件部分处于活动状态。 双击要附加注释的邮件。 让消息窗口打开,回到主 Outlook 窗口,并从导航栏中选择注释,如下所述。 将你创建的注释拖动到消息窗口。 注释作为附件添加到邮件中。

15_note_inserted_into_email

关闭消息窗口时,会显示确认对话框,询问是否要保存更改。 要将邮件保存为附加附件的邮件,请单击是。

16_note_insertion_confirmation

在电子邮件列表中的邮件中添加 Paperclip icon,指示消息中有附件。

17_note_attachment_on_message

当你使用 Outlook的注释部分将一个注释作为附件添加到电子邮件中时,你不必保留原始注释。 现在该便笺与消息一起保存,并且可以从备注部分中删除。



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